今月１５日付で、豊洲町会第２回臨時総会議案書が配られました。今回はこの臨時総会について、３回に分けて考えてみたいと思います。

【組織運営の基本は『規約（会則）』】
江東区の「町会・自治会活動支援ハンドブック」には『町会・自治会は多くの人が関わりあい活動するため、運営には明確なル ールが重要になります。⺠主的な運営のためにも、規約をしっかり作りましょう。』と示されています。

このように、町会を運営する際の何よりのルールは『規約』です。ルールを守る重要性は当ブログでも取り上げておりますが、豊洲町会では『会則』と呼ばれているので、以下『会則』と表記します。

５月２９日に開催された第７２定期総会で改正されたとする会則が最新版と思われますので、この会則（以下『72改正会則』）を基に考えます。


【ポイント①会員資格】
（１）区域
会則で定められた区域内に居住しているかどうか、は会の運営にとても重要なポイントです。
なぜなら、正しい会員の数が決まらないと、会の予算や活動方針を決める最高決議機関である「総会」の定足数も決まらなくなるからです。
※第５章第２５条「総会の定足数は、会員の２分の１以上の出席（事前の議決権行使書の提出、委任状、白紙委任を含み、棄権を含まない）とする。」

その会員区域ですが、72改正会則と江東区ＨＰ掲載の「豊洲地区町会自治会一覧（R4.4.27現在）」では食い違いが見られます。

※第１章第２条「本会は、江東区豊洲の区域（１丁目から６丁目までの区域）とする。但し、江東区と事務委託契約を締結した自治会のある団地、マンション、その他の共同住宅等を除く。」
※『豊洲地区町会自治会一覧（R4.4.27現在）』「１～６丁目のうち自治会のある団地・マンションを除く区域」（区との事務委託契約を問わない）

今回の臨時総会議案書（第２号議案）では、新たな会計監査候補者「松本さん」のお名前が出ていますが、松本さんがどこにお住まいなのか記載がないのが気になります。情報をお持ちの方は是非お寄せください。

（２）会員種別
72改正会則には賛助会員の項目がありますが、会費については明記されておりません。賛助会員とは一般的に「会の目的に賛同し会費を払い入会するが、議決権はない」とされています。
この『議決権はない』というところがポイントで、72改正会則によれば、法人は賛助会員となり、議決権は有しないということになるのですが・・・
※第３章第６条２「第２条に定める区域外に住所を有する者、法人、組合等は賛助会員とする」

佐伯会長が就任してから、年度途中で何人もの役員変動があり、現時点での会員資格にそった体制となっているのか？また、そもそも現時点での会員資格とは？？・・・ぜひ町会役員の方々のご意見を伺いたいですね。

次回は【会長の任務】について考えてみたいと思います。

第２回臨時総会議案書01

第２回臨時総会議案書02
第２回臨時総会議案書03
第２回臨時総会議案書04